Kebijakan Privasi

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh kandidat/pelamar kerja yang menggunakan situs dan layanan rekrutmen KarirBNF, termasuk halaman karier, formulir lamaran, dan komunikasi terkait proses rekrutmen.

2. Data yang Kami Kumpulkan

• Identitas & Kontak: nama, email, nomor telepon, alamat (opsional).
• Dokumen Lamaran: CV/Resume, portofolio, surat lamaran, sertifikat, hasil tes/asesmen, catatan wawancara.
• Data Pekerjaan: riwayat kerja, pendidikan, keahlian, preferensi kerja (lokasi, waktu, gaji harapan).
• Data Teknis: log aktivitas, perangkat & browser, alamat IP, cookies/teknologi serupa untuk fungsionalitas & analitik.
• Referensi/Verifikasi: hanya bila Anda setujui atau diwajibkan proses rekrutmen.

3. Dasar Pemrosesan

• Persetujuan Anda saat mengirim lamaran & dokumen.
• Kepentingan yang Sah untuk menjalankan proses rekrutmen secara efisien & aman.
• Kewajiban Hukum jika ada ketentuan perundangan yang berlaku.

4. Cara Kami Menggunakan Data

• Memproses lamaran, melakukan screening, tes/asesmen, dan wawancara.
• Berkomunikasi terkait status lamaran, jadwal tes/wawancara, dan penawaran kerja.
• Menyusun laporan internal rekrutmen & pengambilan keputusan terkait perekrutan.
• Meningkatkan layanan rekrutmen (analitik penggunaan, perbaikan fitur).

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data Anda. Kami dapat membagikan data kepada:

• Penyedia Layanan (processor): layanan cloud, penyimpanan berkas, email, dan alat asesmen rekrutmen.
• Unit/Tim Internal: manajer rekrutmen & user terkait posisi yang dilamar.
• Pihak Berwenang: jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang sah.

6. Penyimpanan & Retensi Data

Data disimpan dengan standar keamanan yang wajar. Kecuali diwajibkan lebih lama oleh hukum, kami menyimpan data kandidat hingga maksimal 24 bulan sejak aktivitas terakhir untuk keperluan peluang kerja berikutnya. Anda dapat meminta penghapusan lebih cepat (lihat Bagian 8).

7. Keamanan Data

Kami menerapkan kontrol akses, enkripsi saat transit, dan praktik terbaik lain secara wajar. Namun tidak ada sistem yang 100% aman; risiko residual tetap ada pada infrastruktur internet.

8. Hak Anda atas Data

• Akses & Salinan: meminta ringkasan data pribadi Anda.
• Perbaikan: memperbarui data yang tidak akurat/kurang lengkap.
• Penghapusan: meminta penghapusan data sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menarik Persetujuan: kapan saja untuk pemrosesan berbasis persetujuan.
• Pembatasan/Keberatan: atas pemrosesan tertentu sesuai hukum yang berlaku.

Untuk menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami (lihat Bagian 11).

9. Cookies & Analitik

Kami menggunakan cookies/teknologi serupa untuk fungsi situs (login, preferensi) dan analitik penggunaan. Anda dapat mengatur preferensi cookies di peramban. Menonaktifkan cookies tertentu dapat membatasi fungsi situs.

10. Transfer Lintas Batas

Jika pemrosesan melibatkan layanan di luar wilayah hukum Anda, kami akan memastikan ada perlindungan yang memadai sesuai peraturan yang berlaku (mis. klausul standar perlindungan data).

11. Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke:
Tim HR KarirBNF
6285179768449